Access (35 h.)

access¿Qué es?

Access es una base de datos que funciona bajo el entorno del sistema operativo Windows y que, como todos los programas que funcionan con este entorno, permite ver en pantalla el aspecto que tendrá el documento una vez impreso.

Pero, ¿qué es un programa de base de datos? Es un programa que permite utilizar el ordenador para archivar mucha información y para poderla recuperar, posteriormente, muy deprisa. Una base de datos substituye el archivador metálico clásico.

Esto no es mas que una simple aproximación a la realidad, ya que un buen programa de base de datos, como Access, nos permite hacer cualquier tipo de operación con los datos que introduzcamos, desde las búsquedas más simples, a las más complejas. Access, además, incorpora muchas herramientas que permiten realizar búsquedas avanzadas, sustituciones y eliminación masiva de datos, etiquetas postales, consultas y listados de todo tipo…; es decir, todo aquello relacionado con las tareas que manejen una cantidad considerable de datos donde se deban aplicar distintos criterios de consulta o impresión.

¿A Quién va Dirigido?

Este es un programa de utilidad universal; cualquier persona que necesite trabajar con fichas de datos, administrativos o secretarias, pero también ingenieros o dirigentes, funcionarios o estudiantes… Tanto en el ámbito de necesidades de las empresas como para los particulares (como por ejemplo personas que se dediquen a coleccionar cualquier tipo de objeto y necesiten llevar su control) encontrarán en este programa una gran ayuda para hacer mejor y más plácidamente su trabajo. Además, en el ámbito empresarial, con Access se puede llegar a crear una aplicación personalizada que permita realizar las tareas más habituales dentro de las necesidades de gestión empresarial, desde una factura hasta un listado de clientes.

Objetivos

A lo largo del curso el alumno experimentará las posibilidades de esta base de datos, así como el uso de las distintas utilidades que incorpora, desde las más simples a las más potentes. Este curso es válido para la preparación del examen de certificación oficial de Microsoft Access. Aprenderá las cosas mas elementales: como diseñar una base de datos, introducir información y hacer operaciones de consulta sencillas. Otras más complejas: hacer actualizaciones de datos, relacionar ficheros de datos diferentes, hacer informes, filtros, crear criterios de cálculo y actualización…

 

Temario del Curso

Opciones básicas
Puesta en marcha
Salir del programa
Elementos del entornoObjetos de una base de datos
Tablas
Consultas
Formularios
Informes
MacrosOperaciones con bases de datos
Creación de una base de datos
Guardar una base de datos
Cerrar una base de datos
Abrir una base de datos
Utilizar las plantillasTablas
Creación de la estructura de una tabla
La entrada de datos
Desplazarse por una tabla
Modificar la estructura de una tabla
Modificar los datos de una tabla
Modificar el formato de una tabla
Gestión de los datos de una tabla
Los filtros
Los cuadros combinados
Campos Objeto OleConsultas simples
Diseño de una consulta de selección
Propiedades de una consulta
Los criterios o condiciones de búsqueda
El zoom
El generador de expresiones
Los campos o columnas calculadas
La totalización
Las consultas con parámetros
Otros tipos de consultas
De creación de tablas
De actualización
De datos anexados
De eliminación
Los asistentes para consultas

Formularios simples
Tipos de formularios
Los asistentes
Diseño de un formulario en Vista Diseño
Modificación de un formulario
Añadir controles con el cuadro de herramientas

Informes
Tipos de informes
Los asistentes
Diseño de un informe en Vista Diseño
Las secciones y su utilidad
Informes agrupados
Insertar expresiones en informesHerramientas prácticas
Importar objetos
Vincular tablas
Exportar objetos
Activar  las barras de botones
Ordenar objetos en la ventana principal
Compactar bases de datos
Reparar bases de datos
Analizar la base de datos
El proceso de impresión
Configuración de la página
Vista preliminar
ImprimirBases de datos relacionales
Modelos de bases de datos
Las bases de datos relacionalesLas relaciones
Definir las relaciones
Importancia de codificar los datos
Las claves principales
Tipos de relaciones
Relacionar tablas
Modificar los parámetros de las relacionesConsultas avanzadas
Creación de una consulta de varias tablas
Relaciones desde la ventana de diseño
Modificar las relaciones
Las consultas de referencias cruzadas

Formularios avanzados
Creación de un formulario con subformulario
Insertar imágenes en los formularios
El control Grupo de opciones
Controles ActiveX
Crear el Panel de control

Macros
Crear macros
Posibilidades de programación