Access

(Presencial 35 h.)

Precio del curso: 130,00 €

¿Qué es?

Access es una base de datos que funciona bajo el entorno del sistema operativo Windows y que, como todos los programas que funcionan con este entorno, permite ver en pantalla el aspecto que tendrá el documento una vez impreso.

Pero, ¿qué es un programa de base de datos? Es un programa que permite utilizar el ordenador para archivar mucha información y para poderla recuperar, posteriormente, muy deprisa. Una base de datos substituye el archivador metálico clásico.

Esto no es mas que una simple aproximación a la realidad, ya que un buen programa de base de datos, como Access, nos permite hacer cualquier tipo de operación con los datos que introduzcamos, desde las búsquedas más simples, a las más complejas. Access, además, incorpora muchas herramientas que permiten realizar búsquedas avanzadas, sustituciones y eliminación masiva de datos, etiquetas postales, consultas y listados de todo tipo…; es decir, todo aquello relacionado con las tareas que manejen una cantidad considerable de datos donde se deban aplicar distintos criterios de consulta o impresión.

¿A Quién va Dirigido?

Este es un programa de utilidad universal; cualquier persona que necesite trabajar con fichas de datos, administrativos o secretarias, pero también ingenieros o dirigentes, funcionarios o estudiantes… Tanto en el ámbito de necesidades de las empresas como para los particulares (como por ejemplo personas que se dediquen a coleccionar cualquier tipo de objeto y necesiten llevar su control) encontrarán en este programa una gran ayuda para hacer mejor y más plácidamente su trabajo. Además, en el ámbito empresarial, con Access se puede llegar a crear una aplicación personalizada que permita realizar las tareas más habituales dentro de las necesidades de gestión empresarial, desde una factura hasta un listado de clientes.

Objetivos

A lo largo del curso el alumno experimentará las posibilidades de esta base de datos, así como el uso de las distintas utilidades que incorpora, desde las más simples a las más potentes. Este curso es válido para la preparación del examen de certificación oficial de Microsoft Access. Aprenderá las cosas mas elementales: como diseñar una base de datos, introducir información y hacer operaciones de consulta sencillas. Otras más complejas: hacer actualizaciones de datos, relacionar ficheros de datos diferentes, hacer informes, filtros, crear criterios de cálculo y actualización…

    QUIERO MATRICULARME EN ESTE CURSO

    Temario del Curso

    Opciones básicas
    Puesta en marcha
    Salir del programa
    Elementos del entorno

    Objetos de una base de datos
    Tablas
    Consultas
    Formularios
    Informes
    Macros

    Operaciones con bases de datos
    Creación de una base de datos
    Guardar una base de datos
    Cerrar una base de datos
    Abrir una base de datos
    Utilizar las plantillas

    Tablas
    Creación de la estructura de una tabla
    La entrada de datos
    Desplazarse por una tabla
    Modificar la estructura de una tabla
    Modificar los datos de una tabla
    Modificar el formato de una tabla
    Gestión de los datos de una tabla
    Los filtros
    Los cuadros combinados
    Campos Objeto Ole

    Consultas simples
    Diseño de una consulta de selección
    Propiedades de una consulta
    Los criterios o condiciones de búsqueda
    El zoom
    El generador de expresiones
    Los campos o columnas calculadas
    La totalización
    Las consultas con parámetros
    Otros tipos de consultas
    De creación de tablas
    De actualización
    De datos anexados
    De eliminación
    Los asistentes para consultas

    Formularios simples
    Tipos de formularios
    Los asistentes
    Diseño de un formulario en Vista Diseño
    Modificación de un formulario
    Añadir controles con el cuadro de herramientas

    Informes
    Tipos de informes
    Los asistentes
    Diseño de un informe en Vista Diseño
    Las secciones y su utilidad
    Informes agrupados
    Insertar expresiones en informes

    Herramientas prácticas
    Importar objetos
    Vincular tablas
    Exportar objetos
    Activar  las barras de botones
    Ordenar objetos en la ventana principal
    Compactar bases de datos
    Reparar bases de datos
    Analizar la base de datos
    El proceso de impresión
    Configuración de la página
    Vista preliminar
    Imprimir

    Bases de datos relacionales
    Modelos de bases de datos
    Las bases de datos relacionales

    Las relaciones
    Definir las relaciones
    Importancia de codificar los datos
    Las claves principales
    Tipos de relaciones
    Relacionar tablas
    Modificar los parámetros de las relaciones

    Consultas avanzadas
    Creación de una consulta de varias tablas
    Relaciones desde la ventana de diseño
    Modificar las relaciones
    Las consultas de referencias cruzadas

    Formularios avanzados
    Creación de un formulario con subformulario
    Insertar imágenes en los formularios
    El control Grupo de opciones
    Controles ActiveX
    Crear el Panel de control

    Macros
    Crear macros
    Posibilidades de programación