Excel (35 h.)

excel¿Qué es?

Excel es una hoja de cálculo que funciona bajo el sistema operativo Windows y que, como todos los programas que funcionan en este entorno, permite visualizar en pantalla el aspecto que tendrá el documento una vez impreso.

Pero, ¿qué es un programa de hoja de cálculo? Es un programa que permite utilizar el ordenador para hacer cálculos de cualquier tipo substituyendo las herramientas clásicas como la calculadora, el papel y el lápiz.

Pero eso, no es más que una simple aproximación a la realidad, ya que un buen programa de hoja de cálculo, como Excel, nos permite hacer cualquier tipo de operación con números. Desde las más simples, a las más complejas.

Excel, además, incorpora muchas herramientas avanzadas que permiten realizar operaciones contables, previsiones de gastos y ingresos, operaciones de estadística, consulta de base de datos…. es decir, todo aquello que implique el trabajo con una cantidad considerable de datos dónde se tenga que aplicar cualquier tipo de cálculo.

¿A Quién va Dirigido?

Este es un programa de utilidad universal; efectivamente, cualquier persona que necesite hacer operaciones matemáticas, ingenieros o dirigentes, pero también administrativos, secretarias, funcionarios o estudiantes…hallarán en este programa una gran ayuda para realizar mejor y más desahogadamente su trabajo.

Objetivos

En el transcurso del aprendizaje el alumno experimentará las posibilidades de esta hoja de cálculo, y el uso de las utilidades que incorpora, desde las más simples a las más potentes. Se explican las cosas más elementales: introducir números y hacer operaciones matemáticas sencillas. Las más complejas: hacer previsiones, estadísticas, tablas dinámicas, filtros, crear criterios de cálculo, escenarios. Y también operaciones avanzadas o especiales: escribir ecuaciones, incluir imágenes en el texto, introducirse en el lenguaje de programación Visual Basic, recalcular valores…

Temario del Curso

Primeros pasos con la aplicación
¿Para qué sirve Excel?
¿Cómo se ejecuta el programa?
¿Cómo salir del programa?
¿Qué aparece al ejecutar el programa?Barras de título, de menús, de herramientas
Barra de fórmulas y de estado
Barras de desplazamiento
Hojas de trabajo
Área de trabajo
¿Cómo pedir ayuda?

Primeros pasos con los ficheros
Crear un fichero
Guardar los datos
Guardar un fichero con otro nombre
Las propiedades de un fichero
Introducir contraseñas de apertura y escritura
Cerrar y abrir un fichero

Estructuración de una hoja
La jerarquía de objetos
Los libros de trabajo
Las hojas de trabajo
Eliminar una hoja
Cambiar el nombre a una hoja
Cambiar de posición una hoja
Mover o copiar una hoja a otro libro
Ocultar y visualizar una hoja
Tamaño
Trabajar con varias hojas a la vez
Seleccionar toda la hoja
Protegerlos
Componentes de una hoja de cálculo
Filas y Columnas
Celdas
Rangos
Opciones globales
Dividir e inmovilizar ventanas

Elaborar una hoja de cálculo
Desplazamientos por la hoja
Selección de datos de la hoja
Introducción y modificación de datos
La opción Rellenar
Las funciones de Excel
Lógicas y financieras
Búsqueda y referencia
Bases de datos e información
Referencias absolutas y relativas
Referencias externas
Funciones anidadas
Funciones matriciales
Simulaciones
Deshacer acciones
Mover, copiar y eliminar información
Las series
Crear series personalizadas
Mover y copiar fórmulas y funciones

Cambiar el formato de una hoja
Formato de las columnas
Insertar y eliminar columnas
Cambiar el tamaño de las columnas
Autoajustar su tamaño
Ocultar y visualizar columnas
Formato de las filas
Insertar y eliminar filas
Cambiar el tamaño de las filas
Autoajustar su tamaño
Ocultar y visualizar filas
Formato de las celdas
Color y contorno
Alineación
Fuente, estilo y tamaño

Formato de los números
Formatos personalizados
Proteger y ocultar celdas
Autoformatos
Formatos condicionales
Copia de formatos

Gráficos
Conceptos generales de un gráfico
Tipos de gráficos
Creación de un gráfico
Cambiar el formato y los datos de un gráfico

Insertar elementos
Objetos en general – Gestión
Organigramas
Comentarios

Herramientas prácticas
Nombres de rango
Búsqueda de elementos en una hoja
Sustituir un elemento en una hoja
Acceso a celdas de forma rápida
Guardar el área de trabajo
Recálculo automático y manual
Revisar la ortografía de una hoja
Control de cambios
Compartir un libro
Resaltar cambios
Aceptar o rechazar cambios
Interpretar mensajes de error
La auditoria de fórmulas
La validación de datos
Enlazar datos
Personalizar barras de inicio rápido

La impresión
La Vista Previa
Configuración de la página
Márgenes
Encabezados y pies de página
Zoom
Imprimir
Forzar saltos de página
El área de impresión

Estructuración avanzada
Los estilos
Gestión de estilos
Aprovechar un estilo creado en otra hoja
Las plantillas
Los esquemas
Crear un esquema automático
Modificar y eliminar un esquema

Base de datos
Creación de una base de datos
Mantenimiento de una lista de datos
Ordenar datos de una lista
Filtrar datos de una lista
Criterios
Crear informes con subtotales
Las tablas y gráficos dinámicos

Herramientas avanzadas
Buscar Objetivo
Solver
Creación y publicación de datos en la Web
Los Escenarios
Tablas de datos
Importar datos de otras aplicaciones
La consolidación
Las macros
Visual Basic