Outlook (35 h.)

outlook¿Qué es?

Outlook es un gestor de correo electrónico que incorpora funciones avanzadas de organización personal que funciona en el entorno del sistema operativo Windows, y que –como todos los programas que funcionan en este entorno- ofrece una facilidad de uso muy elevada a sus usuarios. Pero, ¿qué es un gestor de correo electrónico y organizador personal?. Es un programa que permite usar el ordenador para enviar y recibir mensajes de correo electrónico a otras personas y, además, permite llevar el control de muchas otras actividades, como reuniones, tareas pendientes, trabajos en equipo, reservas de calendario…

Pero esto no es más que una simple aproximación a la realidad, ya que un buen programa de correo electrónico y organización permite establecer diferentes tipos de orden en los elementos personales que en él introduciremos, para recuperarlos y gestionarlos más tarde, de forma muy cómoda. Desde las búsquedas más simples, a las más complejas.

Outlook, además, incorpora utilidades adicionales que permiten realizar búsquedas avanzadas de información, asignar o compartir elementos con otras personas, revisar o crear documentos entre equipos de trabajo… en resumen, un sinfín de opciones que hacen de este programa uno de los más útiles y flexibles del mercado.

¿A Quién va Dirigido?

A todos aquellos usuarios que tengan la necesidad de comunicarse con otras personas o grupos, ya sean de la misma o diferente empresa, y que quieran ir un poco más allá del simple hecho de enviar mensajes de correo electrónico. A cualquier persona que necesite disponer de una potente agenda, un gestor de tareas, un organizador personal y quiera disponer de la posibilidad de clasificar a su gusto todos estos elementos y, además, integrarlos con las ventajas que proporciona el correo electrónico a la sociedad actual. Todos estos perfiles encontrarán, en Outlook 2007, un potente aliado.

Objetivos

El alumno experimentará las posibilidades de este programa, así como el uso de las utilidades que incorpora, desde las más simples a las más potentes. Se explican desde las cosas más elementales (enviar y recibir mensajes, crear carpetas, borrar elementos…) a otras más complejas (crear vistas, filtros, tareas periódicas) hasta opciones avanzadas o especiales (registro de actividades, asignar elementos a otras personas, compartir elementos…). Este curso sirve para la preparación del examen de certificación oficial de Microsoft Outlook.

El curso se orienta a usuarios de Outlook, sin entrar en las opciones del servidor corporativo Microsoft Exchange Server.

Temario del Curso

Opciones básicas
Como se ejecuta el programa
Como se sale del programa
Elementos del entorno

Comunicación
Leer mensajes de correo
Enviar mensajes de correo
Formato de texto de los mensajes
Imprimir mensajes
Escribir direcciones de correo
Responder, reenviar, responder a todos
Uso de la libreta de direcciones
Marcar mensajes de correo
Moverse por los mensajes
Buscar mensajes
Configurar la impresión
Adjuntar documentos
Firmar mensajes
Formato de los mensajes
Plantillas de mensajes
Integración de correo y otros elementos

Administración de mensajes
Creación de carpetas
Ordenar mensajes
Opciones de visualización
Guardar mensajes en otros formatos
Usar vistas
Organizar mensajes

Calendario
Moverse por el calendario
Programar citas y eventos
Usar recordatorios
Imprimir el calendario
Programar citas de larga duración
Programar citas periódicas
Configurar la impresión
Configurar los estilos de calendario
Convocar asistentes a reuniones
Planificación de reuniones
Crear un calendario personal o de grupo
Integrar calendario y otros elementos

Optimización del trabajo
Mover elementos entre carpetas
Moverse entre elementos de Outlook
Tareas con el mouse
El panel Exploración
Las categorías
La lista maestra de categorías
Búsqueda avanzada

Contactos
Crear, modificar y eliminar contactos
Reenviar un contacto por correo
Organizar contactos en categorías
Registrar actividades en el diario
Ver las actividades de un contacto
Organización de contactos

Tareas
Crear y actualizar tareas únicas
Tareas repetitivas
Aceptar y rechazar tareas
Organizar tareas en categorías
Asignar tareas a otras personas
Crear tareas a partir de otros elementos
Usar vistas para organizar tareas

Notas
Crear y editar notas
Organizar las notas
Personalizar notas

Integración
Crear documentos desde Outlook
El trabajo en equipo
Compartir elementos de Outlook
Trabajar Sin conexión
Microsoft Exchange Server