¿Qué es?

Access es una base de datos que funciona bajo el entorno del sistema operativo Windows y que, como todos los programas que funcionan con este entorno, permite ver en pantalla el aspecto que tendrá el documento una vez impreso.

Pero, ¿qué es un programa de base de datos? Es un programa que permite utilizar el ordenador para archivar mucha información y para poderla recuperar, posteriormente, muy deprisa. Una base de datos substituye el archivador metálico clásico.

Esto no es mas que una simple aproximación a la realidad, ya que un buen programa de base de datos, como Access, nos permite hacer cualquier tipo de operación con los datos que introduzcamos, desde las búsquedas más simples, a las más complejas. Access, además, incorpora muchas herramientas que permiten realizar búsquedas avanzadas, sustituciones y eliminación masiva de datos, etiquetas postales, consultas y listados de todo tipo…; es decir, todo aquello relacionado con las tareas que manejen una cantidad considerable de datos donde se deban aplicar distintos criterios de consulta o impresión.

¿A Quién va Dirigido?

Este es un programa de utilidad universal; cualquier persona que necesite trabajar con fichas de datos, administrativos o secretarias, pero también ingenieros o dirigentes, funcionarios o estudiantes… Tanto en el ámbito de necesidades de las empresas como para los particulares (como por ejemplo personas que se dediquen a coleccionar cualquier tipo de objeto y necesiten llevar su control) encontrarán en este programa una gran ayuda para hacer mejor y más plácidamente su trabajo. Además, en el ámbito empresarial, con Access se puede llegar a crear una aplicación personalizada que permita realizar las tareas más habituales dentro de las necesidades de gestión empresarial, desde una factura hasta un listado de clientes.

Objetivos

A lo largo del curso el alumno experimentará las posibilidades de esta base de datos, así como el uso de las distintas utilidades que incorpora, desde las más simples a las más potentes. Este curso es válido para la preparación del examen de certificación oficial de Microsoft Access. Aprenderá las cosas mas elementales: como diseñar una base de datos, introducir información y hacer operaciones de consulta sencillas. Otras más complejas: hacer actualizaciones de datos, relacionar ficheros de datos diferentes, hacer informes, filtros, crear criterios de cálculo y actualización…