Access (35 h.)
¿Qué es?
Access es una base de datos que funciona bajo el entorno del sistema operativo Windows y que, como todos los programas que funcionan con este entorno, permite ver en pantalla el aspecto que tendrá el documento una vez impreso.
Pero, ¿qué es un programa de base de datos? Es un programa que permite utilizar el ordenador para archivar mucha información y para poderla recuperar, posteriormente, muy deprisa. Una base de datos substituye el archivador metálico clásico.
Esto no es mas que una simple aproximación a la realidad, ya que un buen programa de base de datos, como Access, nos permite hacer cualquier tipo de operación con los datos que introduzcamos, desde las búsquedas más simples, a las más complejas. Access, además, incorpora muchas herramientas que permiten realizar búsquedas avanzadas, sustituciones y eliminación masiva de datos, etiquetas postales, consultas y listados de todo tipo…; es decir, todo aquello relacionado con las tareas que manejen una cantidad considerable de datos donde se deban aplicar distintos criterios de consulta o impresión.
¿A Quién va Dirigido?
Este es un programa de utilidad universal; cualquier persona que necesite trabajar con fichas de datos, administrativos o secretarias, pero también ingenieros o dirigentes, funcionarios o estudiantes… Tanto en el ámbito de necesidades de las empresas como para los particulares (como por ejemplo personas que se dediquen a coleccionar cualquier tipo de objeto y necesiten llevar su control) encontrarán en este programa una gran ayuda para hacer mejor y más plácidamente su trabajo. Además, en el ámbito empresarial, con Access se puede llegar a crear una aplicación personalizada que permita realizar las tareas más habituales dentro de las necesidades de gestión empresarial, desde una factura hasta un listado de clientes.
Objetivos
A lo largo del curso el alumno experimentará las posibilidades de esta base de datos, así como el uso de las distintas utilidades que incorpora, desde las más simples a las más potentes. Este curso es válido para la preparación del examen de certificación oficial de Microsoft Access. Aprenderá las cosas mas elementales: como diseñar una base de datos, introducir información y hacer operaciones de consulta sencillas. Otras más complejas: hacer actualizaciones de datos, relacionar ficheros de datos diferentes, hacer informes, filtros, crear criterios de cálculo y actualización…
Temario del Curso
| Opciones básicas Puesta en marcha Salir del programa Elementos del entornoObjetos de una base de datos Tablas Consultas Formularios Informes MacrosOperaciones con bases de datos Creación de una base de datos Guardar una base de datos Cerrar una base de datos Abrir una base de datos Utilizar las plantillasTablas Creación de la estructura de una tabla La entrada de datos Desplazarse por una tabla Modificar la estructura de una tabla Modificar los datos de una tabla Modificar el formato de una tabla Gestión de los datos de una tabla Los filtros Los cuadros combinados Campos Objeto OleConsultas simples Diseño de una consulta de selección Propiedades de una consulta Los criterios o condiciones de búsqueda El zoom El generador de expresiones Los campos o columnas calculadas La totalización Las consultas con parámetros Otros tipos de consultas De creación de tablas De actualización De datos anexados De eliminación Los asistentes para consultas Formularios simples |
Informes Tipos de informes Los asistentes Diseño de un informe en Vista Diseño Las secciones y su utilidad Informes agrupados Insertar expresiones en informesHerramientas prácticas Importar objetos Vincular tablas Exportar objetos Activar las barras de botones Ordenar objetos en la ventana principal Compactar bases de datos Reparar bases de datos Analizar la base de datos El proceso de impresión Configuración de la página Vista preliminar ImprimirBases de datos relacionales Modelos de bases de datos Las bases de datos relacionalesLas relaciones Definir las relaciones Importancia de codificar los datos Las claves principales Tipos de relaciones Relacionar tablas Modificar los parámetros de las relacionesConsultas avanzadas Creación de una consulta de varias tablas Relaciones desde la ventana de diseño Modificar las relaciones Las consultas de referencias cruzadas Formularios avanzados Macros |
